Dagsorden:     1. Valg af dirigent og referent.

                      2. Formandens beretning.

3. Regnskab og budget.

                      4. Indkomne forslag.

                      5. Valg af formand.

                      6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.

                      7. Valg af suppleant.

                      8. Valg af revisor og –suppleant.

                      9. Valg til spilleudvalg.

                    10. Eventuelt.

1. Valg af dirigent og referent:

Jan Helbo valgtes til dirigent og Hans Jørgen Amstrup som referent. Jan Helbo kunne konstatere, at generalforsamlingen var indvarslet korrekt i henhold til vedtægterne.

2. Formandens beretning:

Igen et superår for AØT! Vi har igen fremgang på medlemstallet og økonomien har været fin i klubben.

Alle hold har klaret sig over forventning. 1. holdet havde vi set frem til med spænding, da det for første gang i klubbens historie lykkedes at få et så højt rangeret hold. Faktisk er vi det 3. højest rangerede hold i Jylland. At vi så også har et 2. hold i 3. division gør ikke det hele mindre bemærkelsesværdigt. At vi, når vi er ude at spille, må spille med klubber, der har helt andre medlemstal end os, for ikke at tale om trænerhonorar osv., gør det hele til endnu mere spektakulært. For eksempel har Helsingør, som vi spillede med, også hold i 1.- og 3. division, men de har et trænerbudget på 800.000 om året! Mange hold i 1. division havde endvidere købte spillere (især svenskere), så vi må sige, at vi er gode til at spille tennis i AØT og også at få tingene til at køre for små midler. Sidste år var vi bange for om økonomien kunne bære at have 2 så højt rangerede hold, men som I vil se om lidt, så gik det meget fint.

I det hele taget forsøger vi at køre en – hvad jeg vil kalde - rigtig tennisklub. Det vil sige, at vi forsøger at tilgodese alle, men med en professionel tilgang til det hele, efter hvad vi kan magte. Vi har ikke nogen ambition om at være den bedste klub spillemæssigt, og det kan da godt være, at vi om 10 år ikke har så højt rangerede hold, men så vil vi blot gøre det samme for de spillere, som vi har i klubben til den tid. Vi kan godt lide, at der er en vis ånd i klubben, så som mange af os tit siger: ’AØT forever’ – det er nok vores største ambition.

Vi må heller ikke glemme, at vi i år har fået flere jyske mestre, idet Casper Lund og Jørn Schunck blev mestre udendørs i herredouble elite og Daniela Ivana blev indendørs mester i damesingle elite. Anna Amping, som ganske vist først spiller for os i udendørssæsonen, blev indendørsmester i junior single U16.

Også vort 3. hold havde en supersæson og rykker op i serie 1. Et nyt 4. hold i serie 3 har haft seriøse kampe, og der er et godt sammenhold omkring dette hold. Veteranholdene jyllandsserien og A og B har også fået spillet med fornuftige placeringer.

Desværre lykkedes det ikke at få et juniorhold op at stå, trods en ihærdig indsats fra Kathrine og Ronnies side. Apropos Kathrine, så er hun udtrådt af bestyrelsen, da hun har fundet arbejde i København. Herfra skal der lyde en tak til hende for det stor engagement, hun altid har haft for klubben og det store arbejde hun har lagt herude, hovedsageligt i juniorarbejdet, herunder Aktiv sommer, tennissommerskole og i stort set alle andre sammenhænge.

Vi vil i 2010 følge den linje, som vi har kørt efter i de sidste år. Dvs. at vi igen laver en hverveflyer, som vi gerne vil have hjælp til at omdele. Vi laver AØT Closed, mandags- og tirsdagstræning, seniortræning, juniortræning og klubfester. Vi håber også, at Stefan Thomsen bliver ved med at lave Danmarks bedste tennishjemmeside. Vi er - som altid - selvfølgelig åbne overfor initiativer, som klubbens øvrige medlemmer skulle ønske.

Vi håber også på en Wozniacki-effekt, og i givet fald skal vi nok være klar til at håndtere den, hvis den skulle komme.

Spørgsmål til formandens beretning fra Jan Helbo: Hvordan forholder AØT sig til det fælles træningssamarbejde blandt visse Aalborg klubber, og hvad er holdningen til rygterne om en eventuel sammenlægning af alle klubber i Aalborg?

Poul Erik Jensen: Trænings- og holdsamarbejdet er etableret mellem Nørresundby og Aalborg tennisklub. Vi har for nuværende takket nej til at deltage. Vi mener ikke at vi i øjeblikket har egnede juniorer til projektet, og vore elite seniorspillere vil ikke have nogen fordel af at deltage, da deres niveau ligger langt over, hvad de andre klubber kan præstere.

Sammenlægning af alle byens klubber? Tjah, rygterne har verseret i mange år, uden at man er kommet tættere på. Nørresundby tennisklub har planer om etablering af 6 baner ved deres tennis- og squashhal, som tillige ønskes udvidet fra 2 til 4 tennisbaner. Om NTK ser dette som en forløber til en samling af klubberne, kan vi kun gisne om. I betragtning af deres medlemstal og økonomi må vi karakterisere planerne som værende endog særdeles ambitiøse. Og som det blev udtrykt fra et medlem: ”Limfjorden er meget bred” – underforstået; det vil være meget svært at lokke tennisspillere fra Aalborgsiden til et baneanlæg placeret på Lerumbakken.

Bestyrelsens holdning til eventuelle planer om sammenlægning af klubberne er, at vi er modstandere af et sådant projekt. Vi har en – på alle måder - meget velfungerende klub, med et godt socialt miljø (som man sikkert også har i flere andre klubber i byen) og dette vil blive ødelagt ved en sammenlægning.

Formandens beretning blev herefter godkendt.

3. Regnskab og budget:

Regnskab og budget blev omdelt, og kasserer Svend Aage Jensen gennemgik begge dele grundigt. Regnskabets hovedpunkter: Stor fremgang i kontingentindtægter på grund af mange nye medlemmer. Éngangsindtægter på 22.000 kr. i form af tilskud fra Spar Nord fonden og Danske Bank fonden. Væsentlige besparelser på småanskaffelser og på 1. divisionsholdet ift. budget.

Årets regnskab udviser et overskud på 53.539 kr. ift. budget på 3.630 kr. Ser man bort fra rente- og udbytteindtægter samt kursreguleringer og éngangsindtægterne fra de to bankfonde, går ´driftsregnskabet´ i nul.

Der er i 2010 budgetteret med et overskud i størrelsesordenen 14.000 kr., samt uændret kontingent.

Keld Nielsen spurgte om bestyrelsen har overvejet en mindre kontingentstigning? Poul Erik Jensen: Ja, det har været diskuteret, men bestyrelsen har for nuværende ingen planer om større tiltag på anlægget, der vil belaste økonomien ud over hvad de nuværende rammer kan bære, så vi mener ikke, at vi kan argumentere for en kontingentstigning. Kontingentet fortsætter således uændret på 3. år.

Regnskab og budget godkendtes.

4. Indkomne forslag:

Bestyrelsen stillede forslag til ændring af vedtægternes §5 pkt. 3, som lyder: Alle generalforsamlinger skal indkaldes pr. brev med mindst 14 dages varsel. Forslaget blev vedtaget, og teksten er nu: Alle generalforsamlinger skal indkaldes pr. brev eller e-mail med mindst 14 dages varsel.

5. Valg af formand:

Poul Erik Jensen genvalgtes.

6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:

Jørn Ø. Jensen genvalgtes og som nyt bestyrelsesmedlem valgtes Steen Andersen.

7. Valg af suppleant:

Nanna Brundtø valgtes.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant:

Jan Helbo valgtes som revisor og Poul Lyhne som suppleant.

9. Valg til spilleudvalg:

Hans Jørgen Amstrup genvalgtes.

10. Eventuelt:

Bestyrelsen blev opfordret til at have endnu større fokus på tiltag, der kan forbedre integreringen og fastholdelsen af nye medlemmer, eventuelt i form af en introduktionsaften. Webmaster vil blive kontaktet med henblik på etablering af en ’spillerbørs’ på hjemmesiden, som vi talte om før sidste sæson.

Mødet hævet kl. 20.20

Referent

Hans Jørgen Amstrup

20.02.2010