Referat af general forsamling d. 5. feb. 2009

Tilstede fra bestyrelsen: Poul Erik, Svend Aage, Andreas, Jørn Ø og Kathrine.

§ 1: Dirigent: Keld Nielsen; Referent: Kathrine M. Jensen

§ 2: Formandens beretning:

”2008 var et sportsligt stort år for AØT. Trods tennissportens fortsatte krise lykkedes det endnu engang at øge vores medlemstal. Vi er stadig en meget lille klub, men vi har dog øget vores medlemsantal de sidste 3 år. Det er jo især flot, at vi fik en omend mindre medlemsfremgang i 2008, når vi fik en fremgang på 40 % i 2007!

I store træk har vi gjort, som vi plejer. Dvs. at vi har forsøgt at lave en, det jeg vil kalde en rigtig Tennisklub, hvor alle kan være, og hvor vi forsøger at lave noget for alle og tage initiativer for alle. Samtidig er vi meget lydhøre overfor nye tiltag, så hvis nogen har nye initiativer eller ideer, som de ønsker sat i gang, så synes jeg, at vi er gode til, at gå med på dem!

I 2009 vil vi starte sæsonen igen med at dele løbesedler ud. Det gjorde vi også i 2008. Takket være HJA fik vi gratis trykt 5000 løbesedler ,så når vi kommer hen i April, må I gerne stille op til en lille let omgang motion. Det tager 1-2 timer, at få sedlerne delt ud..

Vi håber også i år at kunne trække på vores dygtige trænere. I form af Lene Steffensen og Jørn Nørgaard til begyndertræning. Per Lund skal have stort Tak for det arbejde, som han har lagt i træningen for de let øvede, som alle har været meget glade for. Per har valgt at stoppe i år. Stefan Thomsen har sagt ja til at overtage træningen i år. Ronnie og i særdeleshed Kathrine har taget sig af juniorerne i år. David har trænet 1. holdet Alle træningssessionerne har været godt besøgte.

Veteranerne har boltret sig på anlægget mandag aften og tirsdag formiddag. Det tror jeg nok de vil fortsætte med i 2009. AØT Closed. var også en succes, som fortsætter i år igen.

Sportsligt blev det en stor sæson. 1. holdet rykkede op i 1. division. Vi fik her tilgang af en meget stærk damespiller fra Nørresundby, og så gik det hele næsten som en leg. Klubben har aldrig tidligere været så højt placeret, samtidig tror jeg, vi er den mindste klub i landet med så højt placeret et førstehold. Det giver i alt fald en masse omtale rundt omkring. At vi så også har et 3. divisionshold er helt fantastisk – ikke kun at klubben råder over så dygtige spillere, men også at vi med en så lille medlemsskare magter at administrere 2 divisionshold. 3. divisionsholdet klarede oven i købet at blive i rækken, trods at den var meget stærk.

Vores 3. hold i serie 2 var meget tæt på oprykning til serie 1.

Vi har også 3 veteranhold. Jyllandserieveteran blev puljevinder, men Riisskov var alligevel for stærke i slutspillet. Veteran A og B spillede sig til en midterplacering.

Desværre havde vi ingen juniorhold i år. Der var stort set lige så mange juniorer, som der plejer, men vi kunne ikke stille et samlet hold. Sammen med øvrige tennisklubber i Aalborg arrangerede vi et ugestævne hvor børn i ca 10 års alderen skulle lære at spille tennis. Der var 112 børn i alt, hvor vi tegnede os for størsteparten-nemlig 27.

I 2009 bliver det spændende, om vi kan holde vores medlemstal. Kan 1. holdet klare den i landets næstbedste række (husk på, at der kun er Aarhus 1900, Odense og Esbjerg, der har et tilsvarende hold, ellers er det alt sammen sjællandske)? Kan 3. holdet klare den? Kan klubben klare at køre 2 elitehold og samtidig være en god klub for os alle sammen? Klubbens målsætning har altid været ikke at være en eliteklub, men en klub for alle, men også en klub hvor vi ville forsøge at tilgodese alle behov. Kan vi få regnskabet til at passe? Ingen tvivl om, at det er dyrere at have 2 divisionshold, og som I vil kunne se, så er klubben også ramt af finanskrisen. Men det ser nu alt sammen fornuftigt ud.

Til slut vil jeg sige tak til alle de frivillige for det arbejde de har lagt i klubben ikke mindst Kurt Stadsing. Også tak til sponsorerne Lars Bloch Brille, Spar Nord, Føtex, Ketchersport og Poul Lyhne.”

§ 3: Regnskab 2008

Overordnet har driften i klubben givet overskud, men grundet et tab på aktierne er der totalt et underskud på -24.140kr.

De største ændringer:

Indtægter: en stigning i kontingent

Udgifter: stigning i kontingent til DTF og JTU

Vi fik et overskud på driften på over 20.000 kr. - men p.g.a. faldende bankaktier og obligationer på 57.836 kr.,er der totalt et underskud på 24.140 kr.

Værdipapirerne er faldet med 57.836kr. Den største fare ved dette er, hvis ”bankinvest” investeringen viser sig at indeholde konkurser, så pengene mistes. Ellers er det blot at være tålmodig og afvente konjunkturændringer.

Budget 2009

Største ændringer:

- Lokaleudgifterne for 2009 vil falde, i 2008 har kommunen givet et tilskud på 75 % i 2009 vil det falde til 74 %. Dertil kommer, at der også vil være et mindre fald i tilskuddet til børn og unge i klubben.

- Svend Aage har ansøgt både Spar Nord fonden og Danske Bank fonden om penge til ”forskønnelse af området”, hvilket har givet klubben 22.000kr i indtægter.

- Større udgift til 1. hold: Større udgifter til 1. holdet p.g.a. de er rykket op i 1. division. hvor der er 5 københavnerhold og 1 fra Helsingør, hvilket vil give større rejseomkostninger.

Bestyrelsen foreslår en kontingent stigning på 100kr for seniorer og 100kr for formiddagsspillere, så det fremover vil koste henholdsvis 900kr og 500kr. Denne stigning vil gøre, at budgettet for 2009 løber rundt.

Forslaget er VEDTAGET.

§ 4: Indkomne forslag: Ingen

§ 5-10: valg af bestyrelse: alle er villige til genvalg og blev genvalgt.

§ 11: Eventuelt

- Forslag fra fremmødte: pengene til forskønnelse kunne gå til flere skraldespande. Bestyrelsen undersøger mulighederne.

Anden Brainstorming/ forslag til forbedringer:

- diskussion vedr. slagmur: Problem: afstanden mellem mur og hegn er for kort. Mulighed: at flytte den ind på bane 4 eller længere ind i skråningen. Umiddelbart skal den males, hvilket allerede er igangsat, derefter skal det vurderes hvor stort behovet er, om det kan betale sig at investere i en flytning.

- ”Forskønnelse af området”: Forslag om fældning granerne foran huset (som taber nålene henover sommeren) samt nye blomster, eventuelt stauder i bedet til højre for lågen (op imod bane 2).

- Arrangementer 2009: forslag om eventuel afslutningsturnering – alla AØT closed. Samtidig mente alle, at det var en god ide at gøre klubmesterskaberne til et afsluttende event, som alle ved foregår.

- diskussion vedr. serie 2, hvordan kan der skabes mere sammenhold og struktur på holdet – generel holdning at meget af ansvaret ligger på holdlederen.