Referat af bestyrelsesmøde den 22. januar 2009

Tilstede: Poul Erik, Andreas, Svend Aage, Kathrine, Merete, Jørn Ø. og Hans Jørgen.

Fraværende: Ingen.

Dagsorden: 1. Referat fra seneste møde.

2. Forberedelse af generalforsamling.

3. Initiativer til den kommende sæson,

4. Initiativer vedr. 1. holdet.

5. Træning.

6. Eventuelt.

1. Referat fra seneste møde:

Sponsoraftale med Active Sport er endnu ikke på plads. De juniorspillere, der skulle på trænerkursus, har ikke været dette endnu. Der kommer snart en lejlighed igen. HJA får lavet oplæg til retningslinier ved udlejning af klubhuset. Mødet med 1. holdstruppen har ikke været afholdt endnu.

2. Forberedelse af generalforsamling:

Svend Aage kontakter suppleant, revisor og revisorsuppleant, for at høre om de er villige til at genopstille.

Regnskabet blev gennemgået. Vi har lavet et pænt overskud på driften, men som alle andre er vi ramt af finanskrisen, idet vore værdipapirer giver et resultat på ca. -40.000 kr, hvilket resulterer i, at årets resultat ender på et underskud på ca. 7.000 kr.

3. Initiativer til den kommende sæson:

Andreas og Svend Aage forestår indkøb af nye bænke, som vi har søgt og fået penge til af Spar Nord fonden og Danske Bank.

Maling af klubhuset samt renovering af gulv på 1. sal, får vi et overblik over, efter bestyrelsesmødet i marts. Andreas tager kontakt til John Holm fra kommunen, for at undersøge hvad der er af muligheder for økonomisk støtte i den forbindelse.

Poolbordet vil blive solgt – Hans Jørgen sørger for annonce relevante steder.

Sodavandsmaskinen fjernes inden sæsonstart.

Webmaster kontaktes vedrørende oprettelse af den tidligere annoncerede spillerbørs, der skal oprettes på hjemmesiden, og som skal være en hjælp for især nye spillere.

4. Initiativer vedr. 1. holdet:

1. holdet spiller i kommende sæson i 1. division, hvilket medfører væsentlig længere rejser, da hovedparten af modstanderne er hjemmehørende i og omkring København. Svend Aage har forsøgt at budgettere de øgede omkostninger, og truppen indkaldes til møde, for at få diskuteret, hvordan transport mv. gribes an.

5. Træning:

Træning for let øvede flyttes til 18-20 på torsdage, da nogle har svært ved at nå det til kl. 17.00. Per Lund stopper som træner, og Poul Erik tager kontakt til egnet afløser.

6. Eventuelt:

Poul Erik udarbejder en aktivitetskalender for 2009, hvori alle faste arrangementer er inkluderet.

Klubmesterskaber forsøges afviklet efter et nyt koncept. Det vil blive afviklet over to weekends, umiddelbart efter sidste holdkamp og afsluttes med en klubfest.

Svend Aage finder ud af, hvilke sponsorer der skal med på hvervefolderen.

Kathrine redegjorde for de tanker og idéer det ’tværfaglige’ ungdomsudvalg i Aalborg arbejder med. Der forsøges opbygget et væsentlig mere vidtgående og elitært træningssamarbejde, end vi oprindelig mente var udgangspunktet, hvilket forekommer en kende for ambitiøst. Kathrine fik mandat til at ’træde lidt på bremsen’ til de kommende møder. DGI har i øvrigt en alternativ model, som er noget mere spiselig for os.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

31.01.2008