Referat af bestyrelsesmøde den 14. maj 2009

Tilstede: Poul Erik, Andreas, Svend Aage, Merete, Jørn, Kathrine og Hans Jørgen.

Fraværende: Ingen.

Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra seneste møde.

2. Medlemssituation og økonomi pt.

3. Sommerfesten.

4. Spar Nord AØT Closed.

5. Bookingsystemet.

6. Eventuelt.

1. Referat fra seneste møde:

Klubaften v/Ketcher-Sport – bolden ligger hos Thomas & Mark. Vi er parate når de er parate.

Børneattesterne på vore ungdomstrænere er udfyldt og indsendt til politiet.

2. Medlemssituation og økonomi pt.:

Der er til dato indmeldt 139 seniorer og 16 juniorer. Tallene er i den lave ende, men ikke bekymrende, da det følger normalen. Hvad der er bekymrende er, at 49 seniormedlemmer fra sidste sæson har droppet medlemskabet. Nogle få ved vi hvorfor er stoppet. Resten vil blive kontaktet via mail af HJA, med en opfordring til at melde sig ind/begrundelse for hvorfor de er stoppet (hvad vi kan gøre bedre). Til gengæld har 43 nye meldt sig ind, hvilket er glædeligt.

Økonomien ser fornuftig ud på nuværende tidspunkt. Vi sigter mod et overskud på ca. 20.000 kr. Dette fremkommer primært ved, at vor investering i nye bænke bliver væsentligt billigere end beregnet, takket være en god aftale AM har indgået.

3. Sommerfesten:

Sommerfesten afholdes som planlagt den lørdag den 20. juni, hvor alle sejl sættes til, for at vi får en festlig dag, da 1. holdet i forvejen spiller hjemmekamp fra kl. 12.00. KMJ sørger for at lægge en reminder om datoen ud til alle via en mail fra bookingsystemet, og sørger også for, at webmaster lægger den endelige indbydelse ind på hjemmesiden, når den foreligger.

Konceptet bliver grillfest, hvor klubben står for maden og drikkevarer selv medbringes. Der vil være en egenbetaling på 50 kr. pr. deltager. KMJ står som nævnt som ’arrangør’ af festen, men ALLE fra bestyrelsen skal give et nap med mht. indkøb, borddækning mv., da der som nævnt er holdkamp på dagen, som KMJ også skal koncentrere sig om.

4. Spar Nord AØT Closed:

Arrangementet er planlagt til den 7. juni. På grund af vanskeligheder med at finde en egnet person

til at stå i spidsen for dette, samt at sommerfesten løber af stablen 13 dage senere, blev det besluttet,

at droppe AØT Closed i år, hvilket vi må beklage.

(Efter bestyrelsesmødet har Merete meddelt, at hun sørger for at AØT Closed gennemføres).

5. Bookingsystemet:

Bookingsystemet ændres, således at alle baner kører ens, og kan reserveres på hele klokkeslæt. Ændringen forventes gennemført i sommerferien, så der bliver færrest gener ved overgangen.

6. Eventuelt:

Træningen for let øvede v/Stefan ligner en succeshistorie. Folk står i kø, og derfor ændres der på antal deltagere/antal timer. For fremtiden trænes der på 2 baner i 3 timer, med 3 hold á max. 8 spillere én time ad gangen. Træningen for let øvede fortsætter juni måned ud. Det er bestyrelsens indtryk, at Stefan under og efter træningen også virker som ’matchmaker’, der sørger for at skabe kontakt mellem de deltagende spillere, så de også får spillet med hinanden på andre tider, og får dannet et godt netværk.

Aflønning af de unge junior-begyndertrænere: KMJ foreslår dem et éngangsbeløb på 500 kr. KMJ´s personlige trænerassistent tilbydes 400 kr.

Der ydes et beløb på i alt max. 1000 kr. pr. holdkamp til 1. divisionsholdets fortæring til udekampe. Holdets udekampe vil i år være heldagsarrangementer, og forplejningen hos modstanderholdet rækker ikke ret langt. Der afleveres bilag til kassereren.

Transport til 1. divisionholdets kampe på Sjælland: Der køres i 2 biler. Om man kører over Fyn, eller tager en sejltur midtvejs, er noget man selv beslutter.

Merete meddelte på mødet, at hun udtræder af bestyrelsen pr. omgående.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

15.05.2009