Referat af bestyrelsesmøde den 6. august 2009

Tilstede: Poul Erik, Andreas, Svend Aage, Keld, Jørn, Kathrine og Hans Jørgen.

Fraværende: Ingen.

Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra seneste møde.

2. Medlemssituation og økonomi.

3. Finalestævne og afslutningsfest.

4. Ændringer til reglement, grundet ændring af bookingsystemet.

5. Indendørs.

6. Eventuelt.

Poul Erik bød velkommen til Keld Nielsen, der er indtrådt i bestyrelsen. PE kunne samtidig meddele, at Kathrine udtræder af bestyrelsen, da hun har fået arbejde i Kbh. Bestyrelsen kører videre med kun 6 medlemmer indtil næste generalforsamling.

1. Referat fra seneste møde:

Ingen kommentarer til referatet.

2. Medlemssituation og økonomi:

Der er til dags dato indmeldt 159 seniorer og 35 juniorer, og der kommer stadig nye til, så der er et begrundet håb om, at vi i denne sæson kan bryde den magiske grænse på 200.

Økonomien ser fortsat særdeles fornuftig ud. Vi budgetterer for nuværende med et overskud på ca. 27.000 kr. Da vores ’reserver’ i forvejen udgør et pænt beløb, er der ingen grund til at akkumulere så stort et overskud i år, hvorfor vi iværksætter to vedligeholdelsesarbejder; de 4 store vinduer på 1. sal bliver beklædt med sol- og varmehæmmende folie, og terrassen på 1. sal bliver afhøvlet og olieret/malet. Andreas tager sig af vinduerne, Svend Aage af terrassen.

Disse arbejder plus et hængeparti omkring betaling af vor internetforbindelse de seneste godt 2 år gør, at vi formentlig kommer ud af året med et rundt 0.

Svend Aage har indsat et beløb på en risikofri højrentekonto, som anslås at give et provenu der er 2.000 kr. højere end det nuværende.

Aflønning af træner for begyndere: Nanna tilbydes 75,- pr. time.

Træning: Træningen for let øvede kører 3 gange i august. Af pladshensyn er Stefan blevet bedt om at ændre træningen til 3 gange 1 time på 2 baner, med 8 deltagere pr. time. Poul Erik følger op på at dette sker. Begyndertræningen kører 2 gange i august. På mødet besluttedes egentlig, at der ikke skulle være begyndertræning efter sommerferien, men en aftale mellem Lene S. og Poul Erik har krydset mødet.

3. Finalestævne og afslutningsfest:

Klubmesterskaberne planlægges afviklet over 2 weekender. Indledende kampe den 29./30. august og finalestævne den 5. september. Med de seneste års erfaringer i baghovedet, vil der kun blive afholdt mesterskaber i herresingle A og B, samt herredouble og én veteranrække. Indbydelse offentliggøres i den kommende weekend, på hhv. opslagstavlen og pr. mail.

På finaledagen afholdes årets afslutningsfest. Jørn står for indkøb af mad og drikke. Konceptet bliver buffet, fadøl og vin. Der opkræves en egenbetaling på 100 kr. Hans Jørgen står for indbydelsen til alle medlemmer, og især holdspillerne. Indbydelsen kommer på opslagstavlen, hjemmesiden og direkte på mail til alle. Jørn og HJ står for borddækning mv.

4. Ændringer til banereservationsreglementet:

Poul Erik tager sig af tilretning af reglementet, efter at vi har lagt tiderne om på bookingportalen, så at alle baner kører på hele klokkeslæt.

Der er stadig medlemmer der ikke respekterer, at man ikke må reservere to timer i træk. Disse får en venlig reminder pr. mail.

5. Indendørs:

Vi har booket de samme tider som i sidste sæson, men har endnu ikke fået bekræftelse på, at det er ok.

6. Eventuelt:

Poul Erik arbejder på en ændring af vort internetabonnement, som umiddelbart forekommer at være for dyrt.

Hvad gør vi med juniorarbejdet efter Kathrines stop? Ronnie varetager træningen i resten af indeværende sæson. Hvad med Nanna? Hvem i bestyrelsen skal have juniorarbejdet som ansvarsområde? Kan arbejdet evt. lægges ud til en eller flere forældre? Dette tages op på næste møde.

Lørdag den 15. august bliver den største holdturneringsdag i klubbens historie, idet både 1. og 3. divisionsholdet spiller hjemmekamp. Bestyrelsen vil gerne festligholde denne dag, hvorfor Hans Jørgen indkøber øl/vand, som klubben sponsorerer til alle spillere/tilskuere der møder op. HJ sørger for, at Stefan lægger nyheden ud på hjemmesiden.

Næste bestyrelsesmøde flyttes til torsdag den 17. september.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

07.08.2009