Referat af bestyrelsesmøde den 5. marts 2009

Tilstede: Poul Erik, Andreas, Svend Aage, Merete og Hans Jørgen.

Fraværende: Kathrine og Jørn Ø.

Dagsorden: 1. Referat fra seneste møde.

2. Opstart ny sæson.

3. Klubhus/anlæg.

4. Aktivitetskalender.

5. Eventuelt.

1. Referat fra seneste møde:

Kommunen har svært ved at opgøre hvor meget vi har til gode i vandrefusion. Det er aftalt, at vi i stedet for refusionen, får leveret ekstra grus til banerne i år.

Ronnie Pedersen varetager også i år rengøringen af klubhuset.

Andreas følger op på hvilke og hvor mange bænke, der skal indkøbes til ny sæson.

Kommunen har lovet at følge op på vort ønske om at få fældet de høje graner langs bane 3.

Lars Bloch Briller, Ketchersport, Tandlægerne Nørregade 19 og Active Sportswear er med som sponsorer på årets flyer. Svend Aage kontakter Spar Nord vedr. flyeren.

2. Opstart ny sæson:

Stefan Thomsen har indvilliget i at overtage træningen for de let øvede seniorer. David Mathiesen

spiller som minimum i forårssæsonen, og står for træningen af divisionsholdene. Vi har fået tilgang af en talentfuld u16 pige fra Hjørring, som forventes at kunne indtræde på 3. div. holdet. Ketchersport vil gerne afholde en klubaften. Andreas kontakter KS og når datoen ligger fast, meldes den ud til alle medlemmer pr. mail. Hans Jørgen varetager udfyldelse af ’børneattester’ for trænere, der har med juniorer at gøre. Ketchersport/Active Sportswear vil sponsorere spilletøj til 3. div. holdet samt t-shirts til veteran A. KMD vil gerne afholde en ½ medarbejderdag på anlægget. Svend Aage aftaler tidspunkt. Hans Jørgen sørger for genoptryk af info-folder til nye medlemmer. Svend Aage udsender brev vedr. standerhejsning. Jørn Ø står for indkøb af pølser/øl/vand til standerhejsningen, og varetager doubleturneringen.

Hans Jørgen trykker flyers. Disse uddeles som udgangspunkt onsdag den 1. april. Der skal bruges frivillige omdelere. Hans Jørgen kontakter 1.-2.holdstruppen. Svend Aage kontakter veteranerne og Merete kontakter søndagsholdet. Endvidere kontaktes alle medlemmer i god tid inden pr. mail.

3.Klubhus/anlæg:

Svend Aage og Andreas gennemgår klubhuset inden sæsonstart, for at få et overblik over, hvad der skal laves af reparationer/forbedringer. Af ting der skal laves kan allerede nævnes; gulvet på 1. sal skal slibes ned og lakeres. Terrassen på 1. sal skal slibes og males/olieres.

Andreas indkøber skraldespande til alle baner og klubhuset. Der indkøbes også 2 nye fejenet på prøve, i stedet for de eks. koste.

4. Aktivitetskalendert:

Poul Erik har ansvaret for aktivitetskalenderen. Alle datoer er ved at være plottet ind, og kalenderen kan snart offentliggøres på hjemmesiden. Poul Erik kontakter webmaster.

5. Eventuelt:

Kørselstilskuddet til holdkampe hæves fra 1,50 kr. til 2,00 kr. pr. kørt kilometer i 2009.

Eventuelt lukkede hold kan ikke få kørselstilskud.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

10.03.2009