Referat af bestyrelsesmøde den 27. maj 2008

Tilstede: Poul Erik, Andreas, Kathrine, Merete og Hans Jørgen.

Fraværende: Svend Aage og Jørn Ø.

Dagsorden: 1. Referat fra seneste møde.

2. Medlemssituationen.

3. Veteranhold.

4. Sponsorer.

5. Firmaaftaler.

6. Eventuelt.

1. Referat fra seneste møde:

Ingen bemærkninger.

2. Medlemssituationen:

Vi har meget få juniormedlemmer i forhold til tidligere år på samme tid. Kathrine har fået henvendelser fra juniorers forældre, der ikke har fået årets ´velkomstbrev´. Der er tilsyneladende sket den beklagelige fejl, at ingen juniorer har fået dette brev, hvilket er særdeles uheldigt. Der var enighed om, at Svend Aage gennemgår juniormedlemmerne fra sidste år, og udsender reminder til de som ikke har meldt sig ind i år.

Vi prøver i år at give Kathrine carte blanche til at håndplukke juniorer der har udvist særligt talent eller indstilling, således at disse kan få ekstra træning.

Regnskabsopgørelsen af 26. maj udviser et forventet overskud på 10.000 kr.

3. Veteranhold:

Igen i år har der i opstartsfasen været lidt tumult omkring holdsammensætningen. Især på veteran B har holdkaptajnen store problemer, da denne først kan udtage spillere, når der er fyldt op på de to højere rangerende hold. Det er svært for bestyrelsen at gøre noget ved dette, men vi opfordrer de 3 holdkaptajner til at have en løbende dialog i de perioder hvor holdkampene afvikles. Der er også lidt problemer når jyllandsserieholdet spiller hjemme samtidig med veteran A eller B. Det er der ikke plads til, hvorfor A eller B må flytte deres kampe. Det er naturligvis uhensigtsmæssigt, men det er umiddelbart svært at gøre noget ved.

4. Sponsorer:

Svend Aage forsøger stadig at lande aftalen med vor hovedsponsor Spar Nord.

Der har været en hel del fnidder omkring det praktiske i vor aftale med Ketchersport om tøjsponsorat. Udlevering af tøj til 1. holdet i denne sæson er ikke forløbet tilfredsstillende. Poul Erik tager en snak med Thomas fra Ketchersport.

5. Firmaaftaler:

Der er indgået aftale med KMD om at deres medarbejdere kan få samme kontingentordning som er gældende for medlemmer af Aalborg Firmasport. Der er stillet forslag om en KMD dag i starten af næste sæson.

6. Eventuelt:

Kurt S. har udfærdiget en liste over fejl/mangler på anlægget. Andreas har obs på elledningerne og kontakter kommunen. De defekte drikkeskåle på banerne sløjfes. Kommunen kontaktes ligeledes vedr. fældning af nåletræerne ved bane 3 og 4. Jørn Ø. ser på den defekte automatiske lystænding. Vores plasticbænke har det ikke godt. Produktionsskolen kontaktes for at få lavet nogle stykker som dem der står på alle baner.

DGI vil gerne låne vort anlæg den 14. eller 15. juni fra 10-15. Det er for så vidt ok.

Merete: Der er stadig mange der reserverer 2 timer i træk, hvilket er ulovligt. Når undertegnede eller Poul Erik ser dette på bookingportalen, bliver de pågældende underrettet om reglerne for reservation via mail.

Merete: Det vil være rart hvis folk der har reserveret bane, afbestiller denne, når de ved at de ikke kan spille alligevel.

Den 10. juni kommer breddekonsulent Line Lauridsen fra DTF på besøg, og holder inspirationsmøde med bestyrelsen.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

17.06.2008