Referat af bestyrelsesmøde den 16. september 2008 kl. 19.00

Tilstede: Poul Erik, Andreas, Svend Aage, Kathrine og Hans Jørgen.

Fraværende: Merete og Jørn Ø.

Dagsorden: 1. Referat fra seneste møde.

2. Status på økonomi.

3. 1. division 2009.

4. Afslutningsfest.

5. Sponsorer.

6. Eventuelt.

1. Referat fra seneste møde:

Ingen bemærkninger.

2. Status på økonomi:

Regnskabsopgørelsen af 16. september udviser et forventet overskud på 23.000 kr., hvilket er 15.000 kr. over budget. Af væsentlige afvigelser er; højere kontingentindbetalinger, lavere omk. til vedligeholdelse af klubhuset, højere indtægter på renter, udbytter mv. samt højere udgifter til rengøring.

Vi har endnu ikke modtaget den lovede vandrefusion fra kommunen – Andreas og Svend Aage følger op på dette.

Brugerbetalingen for indendørstræningen blev fastsat. 1./2. holdstruppen, der spiller double i 1½ time, betaler 500 kr., alle andre betaler 400 kr. for hele vinteren. Disse satser medfører, at omkostningerne til indendørs går i nul.

Klubhuset vil blive gennemgået kritisk i løbet af vinteren, med henblik på eventuelle reparationer og forbedringer. Der trænger til maling flere steder indvendigt, brusere skal tjekkes, terrassen skal have træbeskyttelse etc.

3. 1. division 2009:

Transport til udekampene på Sjælland blev diskuteret. Svend Aage regner på de forskellige scenarier – fly, privatbiler, leje af minibus. Umiddelbart anbefaler Henrik og Kathrine – som har prøvet disse udekampe før – at transporten foregår i 2 privatbiler, af praktiske hensyn. Meromkostningen i transport til førsteholdets kampe forventes at andrage 10-15.000 kr.

Førsteholdstruppen indkaldes til orienteringsmøde om 2009 sæsonen, onsdag den 29. oktober kl. 18.30.

4. Afslutningsfest:

Vi må konstatere, at tiden er løbet fra os. En afslutningsfest i slutningen af oktober vil ikke være optimalt, og set i lyset af at klubben afholdt en fest for førsteholdstruppen på sidste spilledag, vælger vi at aflyse afslutningsfesten. For at imødegå, at afslutningsfesten igen skal komme bag på os, vil der til næste sæson blive udarbejdet en aktivitetskalender, som ligger klar ved sæsonstart.

5. Sponsorer:

Svend Aage har forhandlet meget længe med Spar Nord, om at få lukket årets sponsoraftale. Spar Nord yder 4.500 kr. for 2008 sæsonen. I forbindelse med forhandlingerne om sponsorat for 2008 og 2009 (som har været ekstremt langvarige), har Spar Nord varslet en række stramninger og krav. I bestyrelsen er der enighed om, at sponsoratets størrelse i kr./ører ikke længere modsvarer de krav Spar Nord stiller, hvorfor vi forbeholder os ret til at undersøge markedet for alternative sponsorer, herunder om vi skal skifte til et andet pengeinstitut.

Active Sportswear (Mark Chistiansen) ’skylder’ for kontingent, eksponering på flyer og på hjemmesiden. Andreas får lavet en aftale med Mark om, hvorvidt betalingen skal falde i kontanter eller som et tøjsponsorat, således at dette er på plads til det første bestyrelsesmøde i 2009.

Hans Jørgen kontakter Studs Marketing, der er store indenfor de lokale fodboldklubber, for at høre hvad de kan tilbyde i relation til at tiltrække sponsorer. Med vor status som næsthøjest rangerende klub i Jylland/Fyn, må det være muligt at tiltrække sponsorer i større stil end hidtil.

6. Eventuelt:

Den varslede ’spillerbørs’ på hjemmesiden er endnu ikke etableret. Den skal meget gerne virke fra sæsonstart 2009.

Udarbejdelse af aktivitetskalender for 2009. Poul Erik fastlægger bestyrelsens mødedatoer, herunder generalforsamlingen.

Udlejning af klubhuset til medlemmers private fester: Svend Aage og Hans Jørgen undersøger hvilke retningslinier der anvendes i andre klubber, hvorefter regler/priser offentliggøres. Det vil som udgangspunkt være sådan, at udlån af klubhuset baseres på en konkret vurdering fra bestyrelsen fra gang til gang.

Kathrine vil gerne sende et antal ungdomsspillere på trænerkursus i vinter. Prisen vil andrage ca. 125-150 kr. pr. deltager, som klubben betaler, under forudsætning af, at de nye trænere hjælper med træning allerede fra næste sæson.

Hans Jørgen udtrykte utilfredshed med, at der som oftest indløber afbud til bestyrelsesmøderne. Det burde være muligt at samle alle, i betragtning af hvor få møder der afholdes.

Der var en kort debat om bestyrelsens sammensætning.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

17.09.2008