Referat af bestyrelsesmøde den 30. august 2007 kl. 19.00

Tilstede: Poul Erik, Svend Aage, Jørn S., Kathrine, Merete, Jørn Ø og Hans Jørgen

Fraværende:

Dagsorden: 1. Referat fra seneste møde.

2. Økonomi og medlemsstatus.

3. Indendørs timer

4. Alarm.

5. Afslutningsfest.

6. Sponsor Nybolig

7. Breddekonsulent.

8. Eventuelt.

1. Referat fra seneste møde:

Merete spurgte til firmarabatordningen. Vi har ikke iværksat noget konkret, men den forsøges startet op til næste sæson.

2. Økonomi og medlemsstatus:

Der er pt. registreret 175 medlemmer, hvilket er 40 flere end sidste år. Sammenholdt med det antal der ikke har videreført deres medlemskab fra sidste sæson, har vi fået usædvanligt mange nye medlemmer i denne sæson.

Svend Aage gennemgik økonomiopgørelsen, der i detaljer viser den øjeblikkelige situation. Vi ligger et godt stykke over budgettet, dels på grund af de ubudgetterede ekstra mange medlemmer og dels på grund af lavere vedligeholdelsesudgifter.

Estimatet for hele regnskabsåret udviser pt. et overskud på ca. 34.000,- kr.

Dog har vi et enkelt uafklaret punkt – rotter i kloakeringen under klubhuset. Poul Erik har kontaktet

kommunen, hvor det ikke er afklaret, om det sorterer under park- eller skolekulturforvaltningen (100% / 75% dækning). Jørn S. melder under alle omstændigheder sagen til vort forsikringsselskab.

I forbindelse med anmeldelsen, vil der også blive gjort opmærksom på at terrassen synker, da det ikke kan afvises, at tingene hænger sammen.

Svend Aage arbejder med at søge diverse fonde om tilskud til spilletøj, selvkørende tromle og hvad vi ellers kan finde på.

3. Indendørs timer:

Der er reserveret det samme antal timer som sidste år - 1 bane i 3 timer tirsdag og 1 bane i 1 time onsdag. Poul Erik og Hans Jørgen tager kontakt til deltagerne. Prisen pr. spiller vil være 500,- kr, lige som sidste år.

Vi tilmelder os den indendørs holdturnering, med et hold i jyllandsserien. Kathrine, Henrik, Jesper og Sune har meldt sig som deltagere. Kampene skal spilles i Nørresundby Tennis- og Squashcenter, og udgiften til baneleje vil være 0,- kr. Der vil således kun skulle afholdes udgifter til transport og bolde.

4. Alarm:

Vort nuværende alarmabonnement er opsagt pr. 1. september. Vi hælder til at beholde det nuværende alarmanlæg, der skal fungere med forbindelse til Beredskabscenteret eller med nummersender til bestyrelsens telefoner. Jørn S. ser på mulighederne.

5. Afslutningsfest:

Afslutningsfesten afholdes fredag den 5. oktober. Aktivitetsudvalget (Jørn Ø. og Merete) står for dette. Afvikles efter samme koncept som sidste år, hvor vinsmagningen var en succes. Merete kontakter Hyggevin og Jørn ser på menuen. Merete udarbejder indbydelse, der udsendes via mail til alle medlemmer. Dette skal gøres a.s.a.p.

6. Sponsor Nybolig Vejaard:

Merete har talt med Tanja (tidligere medlem) fra Nybolig Vejgaard vedrørende sponsorat. Tanja har bedt os vende tilbage med oplæg på sponsorbeløb og hvad vi kan tilbyde for pengene. Af muligheder for eksponering kan vi tilbyde link fra hjemmesiden, logo på spilletøj, logo på hvervningsflyer og mulighed for udsendelse af reklamefolder sammen med indmeldelsesbrevet v/sæsonstart. Tillige kan vi tilbyde et ”firmamedlemskab” i form af 2 numre, på hvilke der kan spilles max. 2 gange om ugen. Vi spiller ud med et forslag på 15.000,- kr.

7. Breddekonsulent:

Merete har talt med Line Lauridsen, der er DTF´s breddekonsulent, om et besøg i næste sæson. Emnet kunne være en form for afslutning/evaluering på begyndertræningen for seniorer samt et inspirationskursus for bestyrelsen. Arrangementet foreslås afviklet primo juni 2008.

8. Eventuelt :

SA: Vi har 8.000,- kr. på vedligeholdelseskontoen, der ikke er brugt. Vi tager kontakt til en murer, for at få et tilbud på opførelse af en læmur ved terrassen på hjørnet af klubhuset.

SA: Hvoran gik træningssamarbejdet med andre klubber vedr. juniorer?

KMJ: Samarbejdet med Dronninglund var meget vellykket. Samarbejdet med ATK/Nørresundby var for elitepræget, så det trak vi os ud af.

KMJ: Aktiv sommer var en bragende succes. Vi kunne have haft dobbelt så mange juniorer tilmeldt, hvis vi havde haft plads.

SA: Vil prøve at tage kontakt til ”Ud af røret” for at hverve ældre mennesker til at spille om formiddagen, hvor anlægget står tomt alligevel.

Rengøring i september: Der er ikke budgetteret med rengøring, men Jørn S. kontakter Ronnie, med oplæg til rengøring 5-6 gange inden sæsonafslutningen.

Mange booker baner i 2 timer i træk, hvilket ikke er tilladt. Eneste undtagelse er ved klubmesterskabskampe. Dette fremgår dog ikke af bookingreglerne, hvilke er lidt uheldigt.

Når der tændes for lyset på bane 1 ryger sikringer og HFI. Elektrikeren kontaktes.

Der indkøbes gaver til diverse medlemmer, der i årets løb har ydet en ekstraordinær indsats på forskellige områder.

Referent

Hans Jørgen Amstrup

31.08.2007